AI 讓行政人員更有感×跨語言、法規、設計一手包辦!

課程大綱:

 

1.AI文書處理全攻略

ChatGPT+Gemini一鍵生成:通知、公文、簡報、Email 範本

Google Sheets 結合範例:製作違規彙整表格、標準化清單

2.法規應用x教材製作

活用NotebookLM轉換白話說明,整理與生成教材內容

3.多語翻譯x溝通效率提升

精準快速翻譯實作

訊息翻譯情境

4.AI行銷推廣設計

LINE 關懷訊息設計與語氣優化

滿意度調查邀請語xCanva視覺設計同步應用

5.危機應對腳本設計

模擬勞資對話,生成危機應對劇本

以ChatGPT與Gemini建立SOP樣板

6.成果整合x會議記錄最佳化

錄音檔轉逐字稿、自動生成摘要、行動項目彙整

 

開課日期 2026/07/10、07/17
授課老師 徐茂群
課程時數 12小時
上課時間 實體課程
上課地點 台中市中區平等街1號5樓(台中市總工會)

 

 

 

《課程介紹》

本課程專為行政人員設計,將生成式 AI 轉化為最可靠的文書與跨國溝通助理,一鍵生成通知文書、Line關懷訊息以及Email範本等相關應用,取代傳統的人力作業模式,確保效率與合規的雙重標準。

 

《課程效益》

1.學員掌握 AI 梳理法規,以符合最新的勞動法規要求

2.透過精準快速的多語翻譯,高效處理外籍勞工的訊息與 Email

3.透過錄音檔自動轉逐字稿與摘要彙整,確保每次會議記錄的內容

 

《課程大綱》

1.AI文書處理全攻略

ChatGPT+Gemini一鍵生成:通知、公文、簡報、Email 範本

Google Sheets 結合範例:製作違規彙整表格、標準化清單

2.法規應用x教材製作

活用NotebookLM轉換白話說明,整理與生成教材內容

3.多語翻譯x溝通效率提升

精準快速翻譯實作

訊息翻譯情境

4.AI行銷推廣設計

LINE 關懷訊息設計與語氣優化

滿意度調查邀請語xCanva視覺設計同步應用

5.危機應對腳本設計

模擬勞資對話,生成危機應對劇本

以ChatGPT與Gemini建立SOP樣板

6.成果整合x會議記錄最佳化

錄音檔轉逐字稿、自動生成摘要、行動項目彙整

徐茂群

徐茂群 老師

◆羅德策略顧問股份有限公司 創辦人及總監
◆雅典娜廣告有限公司 總監
◆雅藝視覺設計有限公司 創辦人
◆巨匠電腦教育中心 專任講師
◆台中市總工會 講師
◆臺中市政府勞工大學 講師
◆國立空中大學推廣教育中心 講師
◆文化大學台中推廣教育中心 講師
◆嶺東科技大學/弘光科技大學/建國科技大學/國立二林工商 業師

 

專長領域

影像編輯剪輯、多媒體互動、品牌網路行銷、網路行銷企劃、Google雲端應用、SEO佈建技巧、短影音及廣告行銷、網頁設計、UIUX設計

《開課資訊》

◆上課時間:115/07/10、07/17 (五) 09:00~16:00,共12小時
◆上課地點:台中市中區平等街1號5樓(台中市總工會)
◆每梯費用:每位$10,000元

 

《匯款資訊》

◆ATM轉帳或匯款

匯款帳戶:上海商業儲蓄銀行 *銀行代號:011
銀行帳號:35102000120222
戶名:臺灣管理顧問業產業工會

《適合對象》

行政主管、行政人員、對AI學習有興趣者